Tjeklister

Introduktion til tjeklister

Indledning En tjekliste kan opfattes som en liste af handlinger med en deadline, der skal udføres af en ansvarlig i en proces. En påkravsproces kunne eksempelvis udtrykkes som nedenstående - Send påmindelse til lejer - ansvar Lars - Deadline 01. marts 2024 - Send påkrav til lejer - ansvar Bente - 08. marts 2024 - Send ophævelse til lejer - ansvar Lars 15. marts 2024 - ... - ... > Tjeklister kan opfattes som et liste af punkter på et stykke papir, der krydses af når de er udført. En tjekli...

Opret en tjekliste skabelon

Opret en tjekliste skabelon I nedenstående artikkel gennemgås, hvordan der oprettes en tjeklisteskabelon, der skal kunne udvirkes fra såvel lejemålet som lejeren. 1. Søg efter 'Tjeklisteskabelon' og vælg "Tjeklisteskabelonoversigten" 2. Åben oversigten og tryk på "Ny" 3. Angiv en 'Sigende' tjek listeskabelon kode og udfyld 'Generelt' og 'Tjeklisteskabelontrin' Fanen "Generelt" "Kode" er en måde at identificere tjeklisteskabelonen på og skal derfor værende sigende. "Type" er en måde at ind...

Aktivere og arbejde med tjeklister

Trin for at aktivere en tjekliste ud fra en tjeklisteskabelon a. Åben den side, hvorfra tjeklisten skal aktiveres - her lejer 'Laila Ibenholdt' b. Aktiver tjeklisten Under tjeklistestatistik klik på "V" så dukker der "Ny..." op (bemærk foruddefinerede tjeklister og fraflytning og indflytning kan aktiveres ved at vælge "Ny" på lejerkortet) c. Vælg tjeklisteskabelonen, der skal aktiveres og tryk på 'Ok' > Kan du ikke se tjeklisteskabelonen er det måske fordi tjeklisteskabelonens anvendels...

Ejendomsspecifikke tjeklister

Ejendomstjekliste skabeloner Det er muligt at tilknytte og tilpasse en tjekliste til en ejendom per lejemålstype, hvis den bagvedliggende tjekliste skabelon ikke låst. 1. Søg efter ejendomstjeklisteskabeloner 2. Udfyld med værdier 3, Definer evt. specifikke værdier for ejendommen i kombination med lejemålstyper 4. Listen med trin kan nu udfyldes manuelt, eller kopieres ind fra den underliggende tjekliste Kopieres værdierne ind kan det være nødvendigt at gøre en startværdi for trinnr. Bekr...

Planlagte tjeklister

Planlagte tjeklister Det er muligt at lægge planlægge dannelsen af tjeklister det gøres vha "Planlagte tjeklister" Der udfyldes som enkelvis nedenstående De tjeklisterne dannes med at trykke på "Opret periodiske tjeklister" og tryk "OK"

Lejerkortet og tjeklister

Lejerkortet og tjeklister Det et muligt at udvirke tjeklister fra lejerkortet omkring fraflytning og indflytning Disse tjeklister kan fastlægges i den lejemålstypåen (og lejeforholdstypen, så det er den korrekte proces der startes op, hvis der trykkes på knappen fra lejerkotet.