Tilbageføres tomgang ikke, vil det påvirke resultatopågørelsen og balancen. Hidtil fra det været en manuel arbejdsgang at udføre arbejdsgangen Men fra og med opdatering 1.9.5.7 kan tilbageførslen ske automatisk.
Indholdet i nærværende artikel omhandler hvorledes "automatisk tilbageførsel af tomgang" sættes op. Anvendte finanskonti er eksempler og vil variere fra installation til installation. De rigtige bør naturligvis anvendes :-)
Skridt 1: Aktiver i ejendomsopsætning at tomgang skal tilbageføres.
Skridt 2: Tjek at du har konti til at tilbageføre tomgang "husleje" og ac. ydelser.i kontoplanen. Bør ligge i forbindelse med konti til lejeopkrævning og ac ydelserne.
Her
Bemærk skal have alm. bogføringsopsætning som eksempelvis nedenstående:
Omkring ac ydelser, er det ofte ikke hensigtsmæssigt at vise tomgang i balancen, så vi tilbagefører tomgang på den konto der danner kreditposteringen så den går i 0.
Med eksempelvis bogføringsopsætningen:
Skridt 3: Påsæt tilbageførelseskonto på ydelsestypen (leje)
Gå til ydelsestyper og klik på opsætning
sæt tilbageførselskontoen på (husk at der skal være en opkrævningsgruppe):
Skridt 4: Påsæt tilbageførelseskonto på ydelsestypen (Ac ydelser - i eksemplet AC varme og AC Vand - der er kun boliger)
Test altid opsætningen som denne af i et sandkassemiljø først.